COVID-19 hat sich auf jeden Bereich unseres Lebens ausgewirkt, und auch das Arbeitsplatzmodell ist von diesem Wandel keineswegs verschont geblieben. Nach der COVID-19-Pandemie im Jahr 2019 wurden viele Aspekte unseres täglichen Lebens auf den Kopf gestellt, und erst jetzt, wo sich die Dinge zu normalisieren beginnen, wird deutlich, welche Veränderungen von Dauer sind.
Die Veränderungen am Arbeitsplatz infolge von COVID gehören zu den weitreichendsten. Besonders spürbar sind sie im physischen Büro, und man kann leicht vergessen, was das einmal war. Natürlich sind diese Veränderungen von Land zu Land und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Es gibt also keine pauschale Antwort auf die Frage, wie der Arbeitsplatz nach der Pandemie aussehen wird, und niemand kann Ihnen mit Gewissheit sagen, wie Ihre spezifische Situation aussehen wird.
In diesem Artikel befassen wir uns mit den allgemeinen Veränderungen und Trends bei den Arbeitsplatzveränderungen nach COVID-19, insbesondere mit den dauerhaften Veränderungen, die sich voraussichtlich durchsetzen werden.
Fernarbeit ist zum Standard geworden
Es gab eine Zeit, in der viele Unternehmen gezwungen waren, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, aus der Ferne zu arbeiten, damit die Menschen auf dem Weg zur Arbeit oder am Arbeitsplatz nicht mit anderen Menschen in Kontakt kommen, was die sozialen Kontakte einschränkte.
Seit dem Ende der Pandemie haben jedoch viele Arbeitnehmer die Möglichkeit gefordert, weiterhin aus der Ferne zu arbeiten, da dies die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben verbessert, indem der Zeitaufwand für das Pendeln reduziert wird. Die andere Seite dieses Arguments ist der angebliche Zusammenhang zwischen Fernarbeit und psychischen Problemen, weil man nicht abschalten kann, wenn die Schlussglocke läutet.
Im Wesentlichen kommt es auf die Vorlieben der Selbständigen an und darauf, was sie bevorzugen und womit sie sich am wohlsten fühlen. Viele Menschen profitieren von der persönlichen Interaktion, die das Büro bietet, während viele sich nicht sicher fühlen, wenn sie wieder ins Büro gehen.
Viele Unternehmen haben auch ein hybrides Modell für ihre Mitarbeiter eingeführt, was bedeutet, dass sie zum Beispiel nur zweimal pro Woche ins Büro kommen und an den restlichen drei Tagen aus der Ferne arbeiten. Dies ist vor allem in Großstädten verbreitet, wo das Risiko einer COVID-Übertragung in der Regel höher ist und der Unterhalt der Büros mehr kostet.
Die Pandemie zwang die Menschen, sich die Fähigkeit anzueignen, Tools wie Teams zu nutzen, um virtuelle Meetings abzuhalten und an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen, um ihren Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten, während sie von zu Hause aus arbeiten.
So nützlich diese Fähigkeiten auch sind, einige Unternehmensleiter sind der Meinung, dass dies immer noch nicht mit der physischen Anwesenheit gleichzusetzen ist. Deshalb wird das Hybridmodell immer beliebter, auch wenn sie ihren Mitarbeitern erlauben, größtenteils von zu Hause aus zu arbeiten.
Arbeitnehmer wollen häufiger den Arbeitsplatz wechseln als vor COVID
Vielleicht haben Sie in den letzten Monaten von der vermeintlichen Überraschung des so genannten “stillen Kündigens” gehört, bei dem Arbeitnehmer im Wesentlichen weniger der von ihnen erwarteten Verantwortung nachkommen und sich nach neuen Arbeitsmöglichkeiten umsehen, ohne ihren Arbeitgeber darüber zu informieren. Es ist klar, dass die Pandemie die Erwartungen der Mitarbeiter verändert hat und sie nicht mehr so loyal sind wie früher, aber warum?
Forbes hat mehrere Studien analysiert, um die Hauptgründe für dieses Phänomen zu ermitteln und berichtete dass die am häufigsten genannten Gründe der berufliche Aufstieg, arbeitgeberbezogene Leistungen, die Unternehmenskultur, die Abschaffung der Möglichkeiten zur Fernarbeit und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind. Wir werden uns jeden dieser Faktoren genauer ansehen, um ihre Auswirkungen zu verstehen.
Mitarbeiter wollen das Gefühl haben, dass sie in ihrer Karriere vorankommen
Beruflicher Aufstieg war schon immer wichtig, aber während der Pandemie, als viele Branchen zum Stillstand kamen und Unternehmen ihre Türen schlossen, waren die meisten Fachleute froh, ihren Arbeitsplatz zu behalten. Das bedeutete, dass der berufliche Aufstieg auf Eis gelegt und der Zukunft überlassen wurde, während sich die Unternehmen darauf konzentrierten, sich über Wasser zu halten.
In einer Welt nach der Pandemie haben viele Berufstätige das Gefühl, dass sie viel Zeit ihrer Karriere vergeudet haben, ohne voranzukommen, und dass sie nicht genug wertgeschätzt werden.
Dies hat dazu geführt, dass sie sich weiterbilden und beruflich vorankommen wollen. Und selbst wenn sie kündigen müssen, um woanders eine Anstellung mit besserem Gehalt und Titel zu bekommen, sind sich viele Fachleute einig, dass dies ein guter Handel ist.
Vom Arbeitgeber bereitgestellte Leistungen sind sehr wichtig
Arbeitgeberleistungen sind in den USA schon seit vielen Jahren ein wichtiger Bestandteil des Beschäftigungsangebots und werden auch in Großbritannien immer beliebter.
Obwohl wir bereits ein öffentliches Gesundheitswesen haben, werden Arbeitnehmer oft durch private Gesundheitsleistungen angelockt, die sie sonst einen großen Teil ihres Lohns kosten würden. Es gibt eine Menge potenzieller Vorteile, und wir reden hier nicht von kostenlosem Obst am Freitag oder einer Einladung zur Weihnachtsfeier der Firma.
Wir sprechen hier von wirklich starken Leistungen, die sonst Geld kosten würden, wie z.B. kostenlose öffentliche Verkehrsmittel für den Weg zur und von der Arbeit, Boni, Aktienprogramme, Rabattprogramme, Zugang zu exklusiven Veranstaltungen und, was vielleicht am wichtigsten ist, außerschulische Weiterbildungsmöglichkeiten.
Arbeiten aus der Ferne ist nicht länger eine Wahl
Viele Arbeitgeber sind nicht mehr bereit, ihren Mitarbeitern zu erlauben, aus der Ferne zu arbeiten (sei es von zu Hause aus, in einem Café oder in einem Co-Working Space), und das kann viele Gründe haben.
Einige häufige Gründe sind, dass ihre Geschäftsmodelle zeigen, dass die Leistung ihrer Mitarbeiter weniger effektiv ist, dass die Kosten für die Miete und den Unterhalt ihrer Büros gerechtfertigt werden müssen oder dass sie eine Synergie fördern wollen, die nur durch persönliche Treffen erreicht werden kann. Was auch immer der Grund sein mag, viele Berufstätige wollen nicht mehr im Büro arbeiten, so dass dies ein Grund sein kann, sich zu trennen.
Einige Arbeitgeber fördern ein hybrides Arbeitsmodell, so dass von ihren Mitarbeitern nur erwartet wird, dass sie ein paar Tage pro Woche im Büro sind. Für viele Arbeitnehmer ist dies jedoch nicht mehr akzeptabel, so dass sie sich einen Arbeitgeber suchen, der ihnen WFH ermöglicht.
Work-Life-Balance steht an erster Stelle
Die Arbeit von zu Hause aus und die geringeren Erwartungen der Mitarbeiter in Bezug auf die physische Sichtbarkeit haben im Wesentlichen zu einer Verbesserung der Work-Life-Balance geführt. Eine gute Work-Life-Balance bedeutet, dass man die restliche Zeit außerhalb der Arbeit noch genießen kann. Und wenn wir normalerweise 1/3 unseres Lebens schlafend verbringen, ist der Rest unserer Zeit verständlicherweise wertvoll.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass die Pandemie es einem Angestellten ermöglicht, seine Kinder jeden Tag von der Schule abzuholen, mehr ins Fitnessstudio zu gehen oder sogar fünf Tage in der Woche eine 2-stündige Hin- und Rückfahrt zu sparen. Es ist leicht nachvollziehbar, warum sie diesen Arbeitsmustern einen Wert beimessen würden.
Eine gute Work-Life-Balance ist gesund und kann bei Berufstätigen einem Burnout vorbeugen. Daher ist es gut zu sehen, dass sich einige Arbeitgeber weiterhin dafür einsetzen. Es ist auch verständlich, dass die Beibehaltung dieses Privilegs für viele wichtig sein kann, weshalb sie sich vielleicht entscheiden zu kündigen, wenn sie es nicht mehr erreichen können.
Mitarbeiter suchen nach komplementären Unternehmenskulturen
Schon vor der Pandemie war “Unternehmenskultur” ein Schlagwort, selbst wenn das Angebot des Unternehmens aus täglichen 9-Uhr-Meetings und aggressiven Managementpraktiken bestand. Eine starke Unternehmenskultur zeichnet sich in der Regel dadurch aus, dass sie harte Arbeit und Loyalität belohnt, neue Fähigkeiten der Mitarbeiter fördert und ausbildet, Freundschaften fördert und ihre Mitarbeiter wertschätzt.
Unternehmenskultur kann jedoch vieles bedeuten, und die Wahrheit ist, dass unterschiedliche Menschen unterschiedliche Dinge von ihrem Arbeitgeber erwarten. Wenn sie in der Vergangenheit eine giftige Arbeitskultur erlebt haben und jetzt eine Verbesserung dieser Kultur fordern können, wie kann man ihnen dann wirklich vorwerfen, dass sie kündigen und eine Kultur anstreben, die zu ihnen passt?
Virtuelle Arbeitsräume werden für viele Unternehmen Realität sein
Vielleicht haben sich Ihre Mitarbeiter an das Arbeiten aus der Ferne und die damit verbundene ablenkungsfreie Umgebung gewöhnt und sind noch nicht ganz bereit, zu ihren früheren Arbeitsbedingungen zurückzukehren.
Wir leben in einer digitalen Welt, und für viele Unternehmen kann ein “Virtual-first”-Ansatz für die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter von Vorteil sein. Virtual-first” bedeutet, dass alle Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Das ist natürlich nur dann ein geeignetes Geschäftsmodell, wenn Ihr Unternehmen digital und per Telefon arbeitet.
Vorstandssitzungen, Brainstormings, Scrums und all die anderen Bürobegriffe für persönliche Treffen können in den meisten Fällen aus der Ferne durchgeführt werden, und viele Unternehmen sind bereit, ihren Mitarbeitern Zuschüsse zu zahlen, damit sie für solche Gelegenheiten gerüstet sind.
Natürlich ist dies keine Option für Mitarbeiter, die an vorderster Front arbeiten, und für Menschen, die sich zum Arbeiten irgendwo aufhalten müssen, wie z.B. Bauarbeiter und Lehrer, aber mehr als die Hälfte der Beschäftigten in Großbritannien sind Büroangestellte. Oft können wichtige persönliche Besprechungen (wie z.B. Pitches) als einmalige Termine arrangiert werden, so dass der persönliche Arbeitsaufwand begrenzt wird und dennoch effizient bleibt.
Wie haben sich Büroangestellte an einen virtuellen Arbeitsplatz angepasst?
Von zu Hause aus zu arbeiten muss nicht bedeuten, weniger zu arbeiten, und wir werden die Studien dazu im nächsten Abschnitt untersuchen. Die meisten Menschen, die erfolgreich virtuell arbeiten, führen ihren Erfolg darauf zurück, dass sie eine Routine wie im Büro einhalten und dafür sorgen, dass sie zu Hause einen eigenen Arbeitsbereich haben, in den sie sich zurückziehen können.
Die Arbeitskräfte in der digitalen Industrie erwarten nach der Pandemie ein gewisses Maß an Virtualität in ihrer Arbeitswelt, und alle neuen Mitarbeiter, die in dieser Zeit eingestellt werden, sind gut darin geschult, in diesem Bereich zu arbeiten. Viele Unternehmen haben ihre Finanzen so umgestellt, dass sie weniger für gewerbliche Immobilien ausgeben. Wenn ihre Büroräume also virtuell bleiben können, warum nicht?
Was sagen die Studien über die Arbeit von zu Hause aus?
Einige neuere Studien haben ergeben, dass Menschen weniger produktiv sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, während andere das Gegenteil gezeigt haben, was bedeutet, dass das Argument je nach Einrichtung in die eine oder andere Richtung gehen kann.
Der Berufsverband für Personalwesen und Personalentwicklung (CIPD) hat festgestellt, dass im Zuge der Pandemie eine zunehmende Zahl von Arbeitgebern eine höhere Produktivität durch Heim- und Hybridarbeitslösungen festgestellt hat, wobei viele Arbeitnehmer auf ein besseres Wohlbefinden hinweisen.
Sie befragten über 1.000 Arbeitgeber und 2.000 Arbeitnehmer in Großbritannien zu ihrer Meinung über die Arbeit von zu Hause aus, den Mangel an physischer Interaktion und wie sich dies auf ihre Produktivität ausgewirkt hat. Sie stellten diese Fragen sowohl im Dezember 2020 als auch im November 2021, als die wirtschaftliche Erholung begonnen hatte, und verglichen dann die Ergebnisse.
Bei der Frage, ob Heimarbeit die Produktivität oder Effizienz eines Unternehmens steigert, stellten 33 % der Arbeitgeber beim ersten Mal eine Steigerung fest, die beim zweiten Mal auf 41 % anstieg, was wahrscheinlich auf eine bessere Anpassung an die Fernarbeitspraktiken zurückzuführen ist.
Auf die Frage, ob sich Heimarbeit und hybride Arbeitsformen negativ auf die Effizienz ihres Unternehmens ausgewirkt haben, antworteten im Dezember 2020 ursprünglich 23 %, dass dies der Fall sei, aber Ende 2021 waren es nur noch 18 %. Insgesamt hat sich also der wahrgenommene Produktivitätsrückgang während der Pandemie verringert, da die Telearbeit zur Norm geworden ist.
Eine weitere erwähnenswerte Statistik aus dieser Studie ist, dass in der jüngsten Studie satte 39 % der Arbeitnehmer angaben, dass sie in Zukunft ganz oder zumindest die meiste Zeit von zu Hause aus arbeiten möchten. All diese Statistiken deuten darauf hin, dass sich die Arbeitsgewohnheiten in der Zeit nach der Einführung von COVID für immer verändert haben.
Bei der Fernarbeit kann es Probleme mit der Sicherheit geben
Es ist eine schöne neue Welt da draußen für Telearbeiter, die nicht mehr an ihren Schreibtisch gebunden sind und von überall aus arbeiten können. Aber auch wenn viele Unternehmen diesen Trend begrüßen, gibt es einige Herausforderungen, die mit der Arbeit außerhalb eines Büros einhergehen, und eine davon ist die Cybersicherheit.
Probleme mit der Cybersicherheit können einer der größten potenziellen Nachteile einer Belegschaft sein, die aus der Ferne arbeitet. Wenn sich die Mitarbeiter nicht am selben Ort aufhalten, haben sie weniger Gelegenheit, miteinander zu interagieren und Ideen auszutauschen. Das bedeutet, dass die Zusammenarbeit online mit cloudbasierten Office-Tools erfolgen muss.
In den letzten Jahren gab es viele prominente Fälle, in denen diese Veränderung ausgenutzt wurde. Meistens ist es für Hacker einfacher, sich online als eine andere Person auszugeben, wenn sie ihr Ziel nicht von Angesicht zu Angesicht sehen und wenn sie eine größere Fläche zum Eindringen haben.
Da viele Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Ihre Systeme geschützt sind. Oft wird dies etwas übersehen, wenn eine Belegschaft komplett online geht.
Wenn es darum geht, Dateien oder Informationen mit anderen in Ihrem Unternehmen auszutauschen, ist die Verwendung einer sicheren Dateiübertragungssoftware, die alle übertragenen Daten so verschlüsselt, dass sie von außen nicht zugänglich sind, eine der Möglichkeiten, die Sie in dieser neuen Ära nutzen können, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher sind.
Die Liste ist jedoch sehr umfangreich, und oft sind mehrere Sicherheitsmechanismen erforderlich, um die Sicherheit von Unternehmen zu gewährleisten, insbesondere wenn diese weltweit tätig sind und keine Verbindung zu einem sicheren VPN herstellen können.
Es würde zu weit führen, diesen Bereich in diesem Artikel ausführlich zu behandeln, aber die Erkenntnis ist, dass die erhöhte Bedrohung durch Cyber-Sicherheitsrisiken und die damit verbundenen Kosten, die mit der Abwendung dieser Risiken einhergehen, die Kosteneinsparungen durch die Aufgabe von Büroräumen aufwiegen können.
“Rausschalten, um sich einzustimmen”
Seit die Pandemie dazu geführt hat, dass wir uns Sorgen um die Erhaltung unserer persönlichen Freiräume machen, um uns selbst zu schützen, ist dies etwas, das die Menschen auch am Arbeitsplatz fordern. Die meisten Mitarbeiter erwarten auch im Büro ein gewisses Maß an persönlichem Freiraum, und diese Anforderung kann von einem zugewiesenen Schreibtisch bis hin zu einem bestimmten sozialen Sicherheitsnetz reichen.
Was den ersten Punkt betrifft, so können Büro-Pods den Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, die von ihnen erwarteten Standards der persönlichen Betreuung aufrechtzuerhalten, ohne dass sie mehr Platz benötigen, um sich zu erweitern.
Einige Mitarbeiter arbeiten besser mit einem erhöhten Maß an Privatsphäre, wenn sie telefonieren oder an etwas Wichtigem arbeiten, und dieser Wunsch nach Abgrenzung wurde durch eine Abhängigkeit von sozialer Distanzierung, die wir nach COVID-19 erwarten, noch verstärkt.
Auch für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, sind Büro-Pods eine gute Option, denn sie schirmen Sie für die Dauer Ihres Aufenthalts von der Arbeit außerhalb des Büros ab, so dass Sie sich die Zeit nehmen können, etwas von Ihrer To-Do-Liste abzuhaken.
Diese Möglichkeit, sich von äußeren Ablenkungen “abzuschalten”, ist wahrscheinlich der attraktivste Grund für die Anschaffung eines Office Pods, denn so können Sie sich ganz auf die Aufgabe konzentrieren, die Sie erledigen müssen. Sie sind ein vielseitiges Produkt, und es gibt Modelle, in denen mehrere Mitarbeiter im selben Raum Platz finden, was für soziale Interaktionen sehr wichtig sein kann.
Sind Büropods die Zukunft der Arbeit?
Es ist noch nicht klar, wie unsere Arbeitsbereiche nach der Pandemie aussehen werden, aber Büro-Pods könnten durchaus ein Teil des Puzzles sein, das am Ende die Lösung ist, die Unternehmen brauchen. Geschäftsbeziehungen sind zunehmend virtuell, und der persönliche Raum ist ein Faktor, den die Mitarbeiter verstärkt einfordern.
Das Engagement der Mitarbeiter verbessert sich, wenn auf ihre Wünsche eingegangen wird. Und da die Wirtschaft wieder anspringt, ist es unbestreitbar, dass die Arbeitnehmer weniger Zeit im Büro verbringen möchten, und wenn sie es doch tun, wollen sie sich sicher und inspiriert fühlen. Büro-Pods bieten beides und nutzen kleine Räume (sogar im Freien) effizient aus, um die zusätzliche Dynamik zu schaffen, nach der die Menschen streben.
Unsere Büro-Pods bei My Office Pod
Unsere Büropods sind in verschiedenen Formen, Farben und Ausführungen erhältlich und werden von verschiedenen Menschen aus unterschiedlichen Gründen genutzt. Unserer Meinung nach lassen sich Bürocontainer in drei Hauptunterkategorien einteilen: Meetingcontainer, Telefonzellen und Arbeitscontainer.
Unsere verschiedenen Arten von Büropods
Meeting-Pods
Meeting-Pods werden in der Regel mit Blick auf die Akustik entworfen, d. h., sie sind mit akustischen Vorteilen ausgestattet, um die Möglichkeit zu minimieren, dass Geräusche in den Raum eindringen oder ihn verlassen, weshalb sie sich perfekt für Meetings eignen.
Sie sind in verschiedenen Größen erhältlich, von Doppel-Pods für Einzelgespräche bis hin zu größeren Pods für die Zusammenarbeit, die ein Dutzend oder mehr Personen aufnehmen können. Dies sind die besten Optionen, um den Vorteil des “Einschaltens zum Ausschalten” zu nutzen, den viele Arbeitnehmer jetzt fordern.
Telefonzellen
Telefonzellen-Büropods ähneln in gewisser Weise einer Telefonzelle, die Sie bei Ihren täglichen Spaziergängen in der Stadt finden. Sie eignen sich perfekt für Telefon- und Videotelefonate und nehmen im Büro nur wenig Platz in Anspruch, so dass Sie nicht Ihren gesamten Grundriss umgestalten müssen.
Diese sind aufgrund ihrer Vielseitigkeit eine der beliebtesten Arten von Büropods. Sie können ohne großen Aufwand in einen Arbeitsplatz integriert werden und bieten einen privaten Arbeitsbereich, der von allen anderen abgeschirmt ist, um ein wenig Privatsphäre und Ruhe zu gewährleisten.
Arbeitsschalen
Work-Pods sind wahrscheinlich die individuellste der drei hier vorgestellten Optionen. Sie bieten ein Mini-Büro, in dem man abseits der Hektik des restlichen Büros an etwas arbeiten kann. Sie werden in der Regel mit einem Schreibtisch geliefert, der bereits an einer Seite installiert ist, so dass sich der Mitarbeiter leicht einrichten und seine Geräte an das Stromnetz anschließen kann.
Work-Pods gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Sie sind die beliebteste Art von Büro-Pods für Telearbeit und dienen als Satellitenbüros für diejenigen, die nicht jeden Tag ins Büro kommen wollen. Es gibt auch Sitz- und Steharbeitsplätze, die mit ihren körperlichen Vorteilen das Wohlbefinden bei der Arbeit steigern.
Was hält die Zukunft für den Arbeitsplatz bereit?
Seit COVID-19 haben viele Berufstätige erkannt, dass sie von überall aus arbeiten können, und mit der zunehmenden Beliebtheit von Coworking-Spaces ist es schwer vorherzusagen, wohin sich das Büro und der Arbeitsplatz der Zukunft entwickeln werden.
Hybride Büroräume sind zwar nicht ganz neu, erfreuen sich aber wieder wachsender Beliebtheit und werden in den kommenden Jahren wahrscheinlich noch häufiger genutzt werden. Das Aufkommen hybrider Modelle, flexibler Arbeitszeiten und Arbeitsplätze, die ein hohes Maß an Mobilität am Arbeitsplatz erfordern, wird dafür sorgen, dass dieser Trend anhält.
Erfolgreiche flexible Arbeitsregelungen können durch die Kombination von kurzfristigem Coworking mit ortsgebundener Arbeit an einem Arbeitsplatz erreicht werden, der sowohl formelle als auch informelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit bietet. Wenn Sie Office Pods für Ihren Arbeitsplatz erkunden möchten, können Sie Kontakt aufnehmen mit unserem freundlichen Team in Verbindung, um Ihre Möglichkeiten zu erkunden.
