Was sind Besprechungskabinen für Büros und was soll der ganze Wirbel?
Verbessern Besprechungskabinen das Büro? Was sind sie? Besprechungskabinen sind in sich geschlossene Strukturen, die dazu dienen, Besprechungsräume innerhalb größerer Bereiche des Büros zu schaffen. Im Großen und Ganzen bieten sie einen Raum, in dem ein oder mehrere Mitarbeiter bei Bedarf ihren Schreibtisch verlassen können, um in Ruhe zu telefonieren, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und sogar um sich zu entspannen und zu erholen. Außerdem sind sie unglaublich vielseitig und anpassungsfähig: Es gibt sie in verschiedenen Größen, von klassischen freistehenden Strukturen bis hin zu stabileren raumhohen Strukturen, von halbgeschlossenen Räumen bis hin zu ganz privaten Kabinen, und sie können auch in verschiedenen Ausführungen hergestellt werden und Technologie- und Schallschutzelemente enthalten.
Vor diesem Hintergrund ist es nicht verwunderlich, dass Besprechungskabinen in Büroräumen in vielen verschiedenen Branchen immer beliebter werden. Die Verbreitung von Besprechungskabinen ist nicht nur eine Modeerscheinung, denn sie bieten eine Reihe von Vorteilen, die jedes Büro erheblich verbessern, einige davon sind:
Verbesserte Konzentration
Jüngsten Studien zufolge konzentrieren sich Arbeitnehmer im Durchschnitt 11 Minuten lang auf eine bestimmte Aufgabe, bevor sie durch Ablenkungen in ihrer Büroumgebung unterbrochen werden, und sie brauchen etwa 25 Minuten, um sich wieder zu konzentrieren. Besprechungskabinen sind großartige Orte, an denen man sich von den ständigen Ablenkungen im Büro zurückziehen kann. Da es sich um eine in sich geschlossene Struktur handelt, können die Mitarbeiter die Kabinen nutzen, um an Projekten zu arbeiten, die ein hohes Maß an Konzentration erfordern.
Erhöhte Privatsphäre
Obwohl Großraumbüros die Zusammenarbeit und Teamarbeit fördern, sind sie für private Besprechungen, Gespräche und Aktivitäten ungeeignet. Dies ist zweifellos eine der Tücken von Großraumbüros, denn satte 95% der Mitarbeiter beklagen sich über das Bedürfnis nach privaten und ruhigen Räumen. Besprechungskabinen bieten geschlossene, private Räume, in denen wichtige Besprechungen mit dem Team, vertrauliche Einzelgespräche und/oder Telefonate stattfinden können.
Unterstützung der Vertraulichkeit
Ähnlich wie der oben beschriebene Mangel an Privatsphäre bedeutet das Fehlen privater Räume in Standardbüros, dass wichtige Vertraulichkeitsprozesse gefährdet sein können. Einzelgespräche und sogar Telefongespräche in belebten Büros können potenziell wichtige Kundendaten preisgeben. All dies kann durch den Einsatz von Besprechungskabinen verhindert werden, die vollständig geschlossen und akustisch verbessert werden können, um sicherzustellen, dass Privatsphäre und Vertraulichkeit im Mittelpunkt stehen.
Rauschunterdrückung
Statistiken zufolge kann Lärm, der durch ein einziges Gespräch verursacht wird, die Produktivität der Mitarbeiter um bis zu 66% verringern. Eine Studie des British Journal Psychology besagt, dass Hintergrundgeräusche die Produktivität der Mitarbeiter beim Lesen und Schreiben erheblich beeinträchtigen. Besprechungskabinen sind in der Regel mit schallabsorbierenden Materialien ausgestattet, die den Lärm eindämmen und es den Mitarbeitern ermöglichen, in einem ruhigen und friedlichen Raum zu arbeiten.
Verringerung von arbeitsbedingtem Stress
Sich nicht konzentrieren zu können, ist nicht nur frustrierend, sondern kann auch sehr belastend sein, da es die Produktivität beeinträchtigt und die Erledigung von Aufgaben erschwert. Besprechungskabinen bieten eine private Oase inmitten geschäftiger und chaotischer Räume, in der man in Ruhe arbeiten kann, was die Produktivität, die allgemeine Arbeitszufriedenheit und die Motivation erhöht. Sie können auch einen Raum bieten, in dem man in schwierigen Zeiten Zuflucht sucht und in dem man in der Einsamkeit durchatmen kann, um sich wieder aufzuladen und neu zu konzentrieren, wodurch das allgemeine Wohlbefinden gefördert wird.
Anpassungsfähig und erschwinglich
Zweifellos ist es unerlässlich, den Mitarbeitern private, ruhige Räume zum Arbeiten oder Entspannen zur Verfügung zu stellen. Die Kosten für den Bau von Räumen in einem bereits fertiggestellten Großraumbüro können jedoch hoch sein und sind nicht kosteneffektiv. Da es sich bei Besprechungskabinen um unabhängige, in sich geschlossene und autarke Strukturen handelt, können sie problemlos in bereits bestehenden Räumen installiert werden, wodurch die hohen Kosten und die Logistik von Standardbauarbeiten vermieden werden. Viele Besprechungskabinen sind vollständig mit Möbeln, TV-Monitoren, Beleuchtung und Belüftungssystemen ausgestattet, so dass sie problemlos alle Bedürfnisse von Besprechungen abdecken können. Viele von ihnen sind auch auf Rollen montiert, so dass sie von einem Bereich im Büro zum anderen bewegt werden können. Besprechungskabinen werden auch in einer Vielzahl von harten und/oder gepolsterten Ausführungen hergestellt, so dass sie sich problemlos in jede Inneneinrichtung einfügen.
Bei der Gestaltung von Büros geht es nicht nur um das Aussehen oder darum, Trends zu folgen, sie muss auch voll funktionsfähig sein und den Mitarbeitern eines Unternehmens wirklich zugute kommen, und Besprechungskabinen für Büros passen genau zu diesen Parametern. Besprechungskabinen sind clevere und anpassungsfähige Lösungen, die erschwingliche, voll ausgestattete, private, ruhige und ästhetisch ansprechende Räume bieten, in denen man sich treffen und im Team oder allein arbeiten kann.
