Les employés de bureau passent une grande partie de leur journée à passer et à recevoir des appels téléphoniques. Bien que les appels téléphoniques soient essentiels pour la communication dans l’espace de travail, il peut être difficile de garder les appels privés et professionnels avec les bruits de fond du bureau ouvert standard.
Une étude récente de l’université Humboldt de Berlin suggère qu’après une interruption de la concentration, il faut jusqu’à 23 minutes pour retrouver son attention, ce qui n’est pas l’idéal pour une conversation téléphonique importante avec un client.
Comment préserver la confidentialité des projets et des informations dans une pièce remplie de bureaux ? La réponse est simple : la cabine téléphonique.
Les cabines téléphoniques sont des pièces autonomes à placer dans un espace plus grand, en l’occurrence un bureau à aire ouverte. Leur forme et leur concept sont très proches de la cabine téléphonique traditionnelle, mais elles ont été optimisées pour être utilisées dans un environnement professionnel. Elles constituent un moyen facile d’optimiser les bureaux sans avoir à construire des salles de réunion coûteuses, en tirant parti de l’espace préexistant.
Avantages de l’installation d’une cabine téléphonique dans votre bureau :
- Confidentialité: Les cabines téléphoniques offrent un espace réservé aux employés pour passer des appels téléphoniques, organiser des vidéoconférences ou avoir des conversations confidentielles. Cela permet d’améliorer la confidentialité et d’éviter que des informations sensibles ne soient entendues par d’autres personnes dans le bureau.
- Réduction du bruit : Les bureaux ouverts sont souvent bruyants et perturbateurs, ce qui empêche les employés de se concentrer. Les cabines téléphoniques créent un environnement calme et isolé, permettant aux individus de se concentrer et d’être plus productifs sans distraction.
- Flexibilité de la communication : Les cabines téléphoniques permettent aux employés d’avoir des conversations privées sans avoir à quitter le bureau ou à trouver d’autres espaces. Cela favorise une meilleure communication sur le lieu de travail, car les employés peuvent passer ou recevoir des appels importants sans être dérangés.
- Amélioration de la collaboration : Si les cabines téléphoniques offrent une certaine intimité, elles peuvent également servir d’espaces de collaboration pour les petits groupes. Les équipes peuvent se réunir à l’intérieur des cabines pour discuter de projets, lancer des idées ou tenir des réunions rapides sans déranger les autres personnes présentes dans le bureau.
- Soutien au travail à distance: Avec l’essor du travail à distance, les cabines téléphoniques peuvent être particulièrement utiles. Elles permettent aux travailleurs à distance de participer à des réunions et de collaborer virtuellement avec leurs collègues, tout en offrant un environnement calme et professionnel pour les appels vidéo.
- Utilisation multifonctionnelle: Les cabines téléphoniques peuvent être dotées de fonctions supplémentaires, telles que des prises de courant intégrées, des ports USB ou des tableaux blancs, ce qui en fait des espaces polyvalents pouvant répondre à différents besoins. Elles deviennent ainsi des espaces polyvalents pouvant répondre à différents besoins, ce qui améliore leur convivialité et garantit une utilisation efficace par les employés.
- Design et esthétique: Les cabines téléphoniques modernes sont disponibles dans différents styles et designs qui peuvent améliorer l’esthétique générale du bureau. Elles peuvent ajouter une touche de sophistication, de créativité et de modernité à l’espace de travail, contribuant ainsi à un environnement plus attrayant visuellement.Dans l’ensemble, les cabines téléphoniques sont une excellente solution pour prendre et passer des appels téléphoniques importants dans un environnement optimal. Elles offrent également un espace de travail sans interruption et peuvent donc améliorer de manière significative tout espace de bureau.
Inconvénients de l’installation de cabines téléphoniques de bureau et de salles de réunion
Si les cabines téléphoniques acoustiques de bureau offrent plusieurs avantages, elles présentent également certains inconvénients qu’il convient de prendre en compte :
- Espace limité: Les cabines téléphoniques sont généralement de petits espaces clos conçus pour une utilisation individuelle ou en petit groupe. Cet espace limité peut ne pas convenir à des réunions plus importantes ou à des sessions de collaboration qui nécessitent plus d’espace pour accueillir plusieurs participants.
- Disponibilité et programmation : Dans un environnement de bureau très fréquenté, les cabines téléphoniques peuvent être très demandées, ce qui entraîne des conflits potentiels et des difficultés à obtenir une cabine en cas de besoin. Des conflits d’horaires peuvent survenir, en particulier si le nombre de cabines téléphoniques acoustiques disponibles est limité par rapport au nombre d’employés qui en ont besoin.
- Coût: l’installation de cabines téléphoniques dans un espace de bureau peut représenter un investissement important. Le coût de l’achat, de l’installation et de l’entretien des cabines doit être pris en compte, en particulier pour les petites entreprises ou les organisations ayant des contraintes budgétaires.
- Adaptabilité aux nouvelles technologies: Avec l’évolution des technologies de communication, les cabines téléphoniques peuvent devenir obsolètes ou incompatibles avec les équipements les plus récents. La mise à jour ou la modernisation de votre cabine téléphonique de bureau pour l’adapter aux nouvelles technologies peut être coûteuse et prendre du temps.
- Contraintes spatiales: Les cabines téléphoniques occupent de l’espace physique dans le bureau, ce qui peut poser problème lorsque l’espace est limité. L’emplacement et la disposition des cabines doivent être soigneusement étudiés pour s’assurer qu’elles n’entravent pas la fluidité ou la fonctionnalité de l’espace de travail.
Malgré ces inconvénients, les cabines téléphoniques peuvent offrir des avantages précieux dans les environnements de bureau. Évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise et tenez compte de ces facteurs lorsque vous décidez d’installer l’une de nos cabines téléphoniques sur votre lieu de travail.
Comment une cabine téléphonique de bureau peut-elle répondre aux dernières tendances sur le lieu de travail ?
L’essor de l’environnement de travail hybride
De plus en plus d’employés travaillent à domicile ou dans le cadre d’un régime de travail hybride, ce qui entraîne un besoin croissant d’espaces privés où ils peuvent passer des appels téléphoniques ou avoir des conversations confidentielles. Les cabines téléphoniques peuvent fournir cet espace, quel que soit le lieu de travail des employés.
L’accent mis sur le bien-être des employés
Les employeurs accordent de plus en plus d’importance au bien-être de leurs employés et reconnaissent que l’environnement de travail peut avoir un impact significatif sur la santé et la productivité des employés. Les cabines téléphoniques peuvent contribuer à créer un lieu de travail plus confortable et plus productif en offrant aux employés un espace privé pour se détendre, faire une pause ou passer un appel téléphonique.
L’utilisation de la technologie
Les cabines téléphoniques sont de plus en plus sophistiquées et nombre d’entre elles intègrent désormais des technologies telles que l’insonorisation, le Wi-Fi et des ports de charge. Cette technologie peut rendre les cabines téléphoniques encore plus utiles et polyvalentes, et contribuer à améliorer l’expérience globale de l’utilisateur.
Quelles sont les alternatives aux salles de réunion traditionnelles ?
Les réunions d’équipe sont sans aucun doute un excellent moyen de partager et de développer des idées dans un espace calme et privé, mais il peut être difficile de trouver des espaces intégrés disponibles où se réunir. La construction de salles de réunion dans un bureau ouvert est coûteuse et perturbe fortement le travail quotidien. Cela est particulièrement vrai pour les espaces loués, car il peut être difficile d’obtenir les bons permis de construire et, en cas de déménagement, l’investissement serait perdu. Cependant, les Office Pods offrent une solution à ces problèmes en proposant une alternative à la salle de réunion traditionnelle.
Les modules de bureau sont des structures à quatre côtés avec sol et plafond, ils sont autonomes, ils sont équipés de systèmes d’éclairage et de ventilation et ils peuvent également être dotés du mobilier nécessaire tel que des bureaux et/ou des sièges. Ils sont extrêmement flexibles car ils peuvent être fabriqués avec différents matériaux et finitions, y compris des matériaux faciles à nettoyer et à essuyer et des options rembourrées pour un aspect plus formel.
