Qu’est-ce qu’une cabine de réunion de bureau et pourquoi en faire tout un plat ?
Les cabines de réunion de bureau améliorent-elles le bureau ? De quoi s’agit-il ? Les cabines de réunion sont des structures autonomes utilisées pour créer des espaces de réunion dans des zones plus vastes de l’espace de bureau. Dans l’ensemble, elles offrent une pièce où un ou plusieurs travailleurs peuvent quitter leur bureau en cas de besoin, pour rechercher la confidentialité des appels, un espace calme pour se concentrer sur une tâche donnée, et même un espace pour se détendre et se ressourcer. Ce sont également des produits incroyablement polyvalents et adaptables : ils existent en différentes tailles, des structures classiques autoportantes aux structures plus robustes allant du sol au plafond, des espaces semi-fermés aux cabines entièrement privées, et ils peuvent également être produits dans une variété de finitions et inclure des technologies et des éléments d’insonorisation.
Il n’est donc pas surprenant que les cabines de réunion deviennent de plus en plus populaires dans les espaces de bureaux d’un large éventail d’industries. La prolifération des cabines de réunion n’est pas une simple mode, car elles offrent en fait un certain nombre d’avantages qui améliorent considérablement tout bureau :
Amélioration de la concentration
Selon des études récentes, les employés se concentrent sur une tâche donnée pendant une période de 11 minutes en moyenne avant d’être interrompus par des distractions dans leur environnement de travail et il leur faut environ 25 minutes pour se reconcentrer. Les cabines de réunion sont des espaces idéaux pour se réfugier loin des distractions constantes de l’étage du bureau. Comme il s’agit d’une structure autonome, les travailleurs peuvent utiliser les cabines pour travailler sur des projets exigeant un haut degré de concentration.
Meilleure protection de la vie privée
Bien que les bureaux ouverts favorisent la collaboration et le travail d’équipe, ils ne sont pas adaptés aux réunions, appels et activités privés. C’est sans aucun doute l’un des pièges des plans ouverts, puisque 95 % des employés se plaignent d’avoir besoin de salles privées et silencieuses. Les cabines de réunion offrent des espaces clos et privés où l’on peut organiser une réunion importante avec une équipe, des entretiens confidentiels et/ou des appels téléphoniques.
Soutenir la confidentialité
Comme pour le manque d’intimité évoqué plus haut, l’absence de salles privées dans les bureaux classiques met en péril d’importants processus de confidentialité. Les conversations en tête-à-tête et même les appels téléphoniques dans les bureaux occupés peuvent potentiellement exposer les données importantes des clients. Tout cela peut être évité en utilisant des cabines de réunion, qui peuvent être entièrement fermées et améliorées sur le plan acoustique pour s’assurer que l’intimité et la confidentialité sont maintenues au cœur de la réunion.
Réduction du bruit
Selon les statistiques, le bruit causé par une seule conversation peut réduire la productivité des employés de 66 % et une étude du British Journal Psychology indique que le bruit de fond nuit considérablement à la productivité des travailleurs, qu’ils lisent ou qu’ils écrivent. Les cabines de réunion sont généralement équipées de matériaux absorbant le son, ce qui permet de tenir le bruit à distance et de permettre aux employés de travailler dans un espace calme et tranquille.
Réduction du stress lié au travail
Ne pas pouvoir se concentrer n’est pas seulement frustrant, cela peut aussi être très stressant car cela affecte la productivité et rend l’accomplissement des tâches plus difficile. Les cabines de réunion constituent une oasis privée au milieu d’espaces occupés et chaotiques, où l’on peut travailler en paix, ce qui augmente la productivité, la satisfaction générale au travail et la motivation. Elles peuvent également constituer un espace où se réfugier dans les moments difficiles et où respirer dans la solitude pour se ressourcer et se recentrer, favorisant ainsi le bien-être général.
Adaptable et abordable
Il est sans aucun doute impératif de fournir aux travailleurs des salles privées et calmes où ils peuvent travailler ou se détendre, mais le coût de la construction d’une salle dans un espace ouvert peut être élevé et pas du tout rentable. Les cabines de réunion étant des structures indépendantes, fermées et autonomes, elles peuvent facilement être installées dans des espaces préexistants, évitant ainsi les coûts élevés et la logistique des travaux de construction standard. De nombreuses cabines de réunion sont entièrement équipées de mobilier, d’écrans de télévision, de lumières et de systèmes de ventilation, de sorte qu’elles peuvent facilement répondre à tous les besoins en matière de réunion. Nombre d’entre elles sont également montées sur roulettes, ce qui leur permet d’être entièrement mobiles d’un endroit à l’autre du bureau. Les cabines de réunion sont également fabriquées dans une variété de finitions dures et/ou rembourrées afin de pouvoir s’intégrer facilement dans n’importe quelle décoration d’intérieur.
L’aménagement des bureaux n’est pas qu’une question d’apparence ou de suivi des tendances, il doit être pleinement fonctionnel et profiter réellement aux travailleurs de l’entreprise, et les cabines de réunion s’inscrivent parfaitement dans ces paramètres. Les cabines de réunion sont des solutions intelligentes et adaptables qui offrent des espaces privés, silencieux et esthétiques, entièrement équipés et abordables, où l’on peut se réunir et travailler en équipe ou en solitaire.
