COVID-19 a touché tous les domaines de notre vie, et le modèle du lieu de travail n’a en aucun cas été épargné par ce changement. Après la pandémie de COVID-19 en 2019, de nombreux aspects de notre vie quotidienne ont été bouleversés, et ce n’est que maintenant que les choses commencent à se normaliser qu’il devient évident que les changements sont là pour durer.
Les changements apportés à l’espace de travail par COVID ont été parmi les plus vastes. Ils ont été particulièrement perceptibles dans l’espace de travail physique, et il peut être facile d’oublier ce qu’il était auparavant. Bien entendu, ces changements sont différents pour chaque pays et chaque entreprise, de sorte qu’il n’existe pas de réponse unique à la question de savoir à quoi ressemble le lieu de travail après une pandémie, et personne ne peut vous dire avec certitude à quoi ressemblera votre situation spécifique.
Dans cet article, nous allons explorer les changements généraux et les tendances en matière de modification de l’espace de travail après la conférence COVID-19, en particulier les tendances durables qui semblent devoir perdurer.
Le travail à distance est devenu la norme
En ce qui concerne les emplois de bureau, il y a eu une période où de nombreuses organisations ont été obligées de permettre à leur personnel de travailler à distance afin que la population n’ait pas à entrer en contact avec d’autres personnes sur leur trajet ou sur leur lieu de travail, ce qui limitait les contacts sociaux.
Depuis la fin de la pandémie, cependant, de nombreux travailleurs ont réclamé la possibilité de continuer à travailler à distance, au nom de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée que permet la réduction du temps passé à faire la navette entre le domicile et le lieu de travail. L’autre aspect de cet argument est le lien supposé entre le travail à distance et les problèmes de santé mentale, dus au fait qu’il n’est pas possible de se déconnecter lorsque la dernière sonnerie retentit.
En fait, tout dépend des préférences des travailleurs indépendants, de ce qu’ils préfèrent et de ce avec quoi ils se sentent le plus à l’aise. Nombreux sont ceux qui tirent profit de l’interaction en face à face qu’offre le bureau, tandis que beaucoup d’autres ne se sentent pas en sécurité lorsqu’ils y retournent.
De nombreuses entreprises ont également adopté un modèle hybride pour leur personnel, ce qui signifie, par exemple, qu’ils ne devront se rendre au bureau que deux fois par semaine et qu’ils travailleront à distance les trois autres jours. Ce modèle est particulièrement répandu dans les grandes villes, où le risque de transmission du virus COVID est généralement plus élevé et où l’entretien des bureaux coûte plus cher.
La pandémie a obligé les gens à apprendre à utiliser des outils tels que Teams pour organiser des réunions virtuelles et participer à des événements virtuels afin de maintenir leur flux de travail tout en travaillant à domicile.
Aussi utiles que soient ces compétences, certains chefs d’entreprise pensent qu’elles n’équivalent pas à une présence physique, et c’est pourquoi, même s’ils autorisent la plupart du temps leurs travailleurs à travailler à domicile, le modèle hybride gagne incontestablement en popularité.
Les travailleurs cherchent à changer d’emploi plus souvent qu’avant l’introduction de COVID
Vous avez peut-être entendu parler, au cours des derniers mois, de la surprise supposée de ce que l’on appelle les « démissions discrètes », c’est-à-dire le fait que les salariés s’acquittent moins des responsabilités qui leur incombent tout en cherchant de nouvelles opportunités de travail sans en informer leur employeur. Il est clair que la pandémie a modifié les attentes des employés et qu’ils ne sont plus aussi loyaux qu’auparavant, mais pourquoi ?
Forbes a analysé de nombreuses études afin d’identifier les principales raisons de ce phénomène. rapporté que les plus fréquemment citées sont l’avancement professionnel, les avantages liés à l’employeur, la culture d’entreprise, la suppression des possibilités de travail à distance et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous allons examiner chacun de ces facteurs plus en détail afin de comprendre leur impact.
Les salariés veulent avoir le sentiment de progresser dans leur carrière
L’évolution de carrière a toujours été importante, mais pendant la pandémie, lorsque de nombreuses industries se sont arrêtées et que des entreprises ont fermé leurs portes, les professionnels étaient pour la plupart heureux de conserver leur emploi. Cela signifie que l’évolution des carrières a été mise en attente et laissée pour l’avenir, tandis que les entreprises s’efforçaient de rester à flot.
Dans un monde post-pandémique, de nombreux professionnels ont aujourd’hui l’impression d’avoir gaspillé une grande partie de leur temps de carrière sans avancer et de ne pas être suffisamment valorisés.
Même s’ils doivent démissionner pour être employés ailleurs avec un meilleur salaire et un meilleur titre, de nombreux professionnels reconnaissent qu’il s’agit d’un bon échange.
Les avantages offerts par l’employeur sont très importants
Les avantages sociaux fournis par l’employeur sont une composante essentielle des offres d’emploi aux États-Unis depuis de nombreuses années et commencent à devenir de plus en plus populaires au Royaume-Uni.
Bien que nous disposions déjà d’un service public de santé, les travailleurs sont souvent attirés par des prestations de soins de santé privées qui, autrement, leur coûteraient une bonne partie de leur salaire. Il existe des tonnes d’avantages potentiels, et nous ne parlons pas des fruits gratuits le vendredi ou d’une invitation à la fête de Noël de l’entreprise.
Nous parlons ici d’avantages très importants qui coûteraient de l’argent autrement, comme la gratuité des transports publics pour vous rendre au travail et en revenir, des primes, des programmes d’actionnariat, des programmes de réduction dans les grandes surfaces, l’accès à des événements exclusifs et, peut-être le plus important de tous, des possibilités de formation extracurriculaire.
Travailler à distance n’est plus un choix
Pour de nombreux employeurs, permettre à leurs employés de travailler à distance (que ce soit à partir de leur domicile, d’un café ou d’un espace de travail partagé) n’est plus quelque chose qu’ils souhaitent faire, et ce pour une myriade de raisons.
Les raisons les plus courantes sont les suivantes : leur modèle d’entreprise montre que le rendement de leur personnel est moins efficace, le coût de la location et de l’entretien de leur bureau doit être justifié, ou ils veulent promouvoir une synergie qui ne peut être reproduite que par des réunions en face-à-face. Quelle que soit la raison, de nombreux professionnels ne veulent plus travailler dans un bureau, ce qui peut constituer une rupture.
Certains employeurs encouragent un modèle de travail hybride, de sorte que leurs employés ne sont censés être au bureau que deux jours par semaine, mais pour une grande partie de la main-d’œuvre, cela n’est toujours pas acceptable, et ils choisissent donc de trouver un employeur qui leur permette de faire du télétravail.
L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée passe avant tout
Le travail à domicile, avec moins d’attentes de la part des employés en termes de visibilité physique, s’est essentiellement traduit par une amélioration de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Avoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée signifie avoir la possibilité de profiter du reste de son temps en dehors du travail, et lorsque nous passons généralement un tiers de notre vie à dormir, le reste de notre temps est naturellement précieux.
Supposons, par exemple, que la pandémie ait permis à un employé d’aller chercher ses enfants à l’école tous les jours, d’aller plus religieusement à la salle de sport ou même de supprimer un trajet aller-retour de deux heures cinq jours par semaine. Il est facile de comprendre pourquoi ils attribueraient de la valeur à ces habitudes de travail.
Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est sain et peut prévenir l’épuisement professionnel. Il est donc bon de voir que certains employeurs ont continué à défendre cette cause. Il est également compréhensible que le maintien de ce privilège puisse être important pour beaucoup, et c’est pourquoi ils peuvent choisir de démissionner s’ils ne peuvent plus l’obtenir.
Les salariés recherchent des cultures d’entreprise complémentaires
Même avant la pandémie, la « culture d’entreprise » était un mot à la mode, même si l’offre de l’entreprise consistait en des réunions quotidiennes à 9 heures du matin et des pratiques de gestion agressives. Une culture d’entreprise forte est généralement une culture qui récompense le travail et la loyauté, qui encourage et forme le personnel à de nouvelles compétences, qui favorise l’amitié et qui valorise la main-d’œuvre.
La culture d’entreprise peut signifier beaucoup de choses, et la vérité est que des personnes différentes attendent des choses différentes de leur employeur. S’ils ont fait l’expérience d’une culture d’entreprise toxique dans le passé et qu’ils sont en mesure d’exiger une amélioration de celle-ci aujourd’hui, comment pourrait-on vraiment leur reprocher de démissionner et de rechercher une culture qui leur convienne ?
Les espaces de travail virtuels deviendront une réalité pour de nombreuses entreprises
Peut-être votre personnel s’est-il habitué au travail à distance et à l’environnement sans distraction qu’il offre, et peut-être n’est-il pas tout à fait prêt à revenir à ce qu’il était auparavant.
Nous vivons dans un monde numérique et, pour beaucoup d’entreprises, il peut être avantageux d’adopter une approche « virtuelle d’abord » pour le fonctionnement de leur personnel. Le « virtual-first » signifie que tous les employés ont leur bureau principal à leur domicile, ce qui n’est évidemment un modèle d’entreprise applicable que si votre entreprise fonctionne de manière numérique et sur téléphone.
Les réunions de conseil d’administration, les brainstormings, les scrums et tous les autres termes utilisés au bureau pour désigner les réunions en face à face peuvent être organisés à distance dans la plupart des cas, et de nombreuses entreprises sont prêtes à verser des indemnités à leurs employés pour qu’ils soient équipés pour de telles occasions.
Bien entendu, cette solution n’est pas envisageable pour les travailleurs de première ligne et les personnes qui doivent se trouver physiquement quelque part pour travailler, comme les maçons et les enseignants, mais plus de la moitié des employés au Royaume-Uni sont des employés de bureau. Souvent, les réunions en personne essentielles (comme les présentations, par exemple) peuvent être organisées de manière ponctuelle, ce qui limite la quantité de travail en personne tout en restant efficace.
Comment les employés de bureau se sont-ils adaptés à un espace de travail virtuel ?
Travailler à domicile ne signifie pas nécessairement travailler moins, et nous examinerons les études à ce sujet dans la section suivante. La plupart des personnes qui ont réussi à adopter le travail virtuel ont attribué leur succès au maintien d’une routine, comme s’ils étaient au bureau, et à l’assurance qu’ils disposent d’un espace de travail dédié au sein de leur domicile pour s’y retrancher.
La main-d’œuvre post-pandémique de l’industrie numérique s’attend à un certain degré de virtualité dans son monde du travail, et tout nouveau travailleur embauché pendant cette période aura été bien formé à la manière d’opérer dans cet espace. De nombreuses organisations ont réorienté leurs finances afin de réduire le budget consacré à l’immobilier commercial. Si leurs bureaux peuvent rester virtuels, pourquoi ne pas le faire ?
Que disent les études sur le travail à domicile ?
Certaines études récentes ont montré que les gens sont moins productifs lorsqu’ils travaillent à domicile, tandis que d’autres ont démontré le contraire, ce qui signifie qu’il est possible de faire pencher la balance d’un côté ou de l’autre en fonction de l’établissement individuel.
L’organisme professionnel pour le développement des ressources humaines et des personnes (CIPD) a déclaré qu’au fur et à mesure de la pandémie, un nombre croissant d’employeurs ont constaté une augmentation de la productivité grâce au travail à domicile et aux solutions hybrides, et de nombreux employés ont fait état d’une amélioration de leur bien-être.
Ils ont demandé à plus de 1 000 employeurs et 2 000 employés au Royaume-Uni ce qu’ils pensaient du travail à domicile, de l’absence d’interaction physique et de l’impact sur leur productivité. Ils ont posé ces questions en décembre 2020 et en novembre 2021, lorsque la reprise économique avait commencé, et ont ensuite comparé les résultats.
En ce qui concerne l’augmentation de la productivité ou de l’efficacité d’une organisation grâce au travail à domicile, 33 % des employeurs ont constaté une augmentation dans un premier temps, et 41 % dans un deuxième temps, probablement en raison d’une meilleure assimilation des pratiques de travail à distance.
À la question de savoir si le travail à domicile et le travail hybride ont eu un effet négatif sur l’efficacité de leur organisation, 23 % des personnes interrogées ont répondu par l’affirmative en décembre 2020, mais elles ne sont plus que 18 % à l’avoir fait à la fin de l’année 2021. Dans l’ensemble, les baisses de productivité perçues pendant la pandémie ont donc été réduites, car les travailleurs à distance sont devenus la norme.
Une autre statistique de cette étude mérite d’être mentionnée : dans l’étude la plus récente, 39% des employés ont déclaré qu’ils aimeraient travailler à domicile tout le temps ou au moins la plupart du temps à l’avenir. Toutes ces statistiques montrent que les habitudes de travail ont changé à jamais dans le monde du travail post-COVID.
Le travail à distance peut poser des problèmes de sécurité
C’est le meilleur des mondes pour les travailleurs à distance, qui ne sont plus liés à leur bureau et peuvent travailler de n’importe où. Mais même si de nombreuses entreprises adoptent cette tendance, le travail en dehors d’un bureau pose certains problèmes, notamment en matière de cybersécurité.
Les problèmes de cybersécurité peuvent être l’un des principaux inconvénients potentiels d’une main-d’œuvre travaillant à distance. Lorsque les employés ne se trouvent pas dans le même espace physique, ils ont moins d’occasions d’interagir les uns avec les autres et de partager des idées, ce qui signifie que la collaboration doit se faire en ligne avec des outils bureautiques basés sur le cloud.
Ces dernières années, de nombreux cas très médiatisés ont permis d’exploiter cette altération, le plus souvent parce qu’il est plus facile pour les pirates de se faire passer pour quelqu’un d’autre en ligne lorsqu’ils ne regardent pas leur cible en face et qu’ils disposent d’une plus grande surface pour s’infiltrer.
Avec de nombreuses personnes travaillant à distance, il est important de s’assurer que tous vos systèmes sont protégés, ce qui a souvent été négligé lorsqu’un personnel a été entièrement mis en ligne.
Lorsqu’il s’agit de partager des fichiers ou des informations avec d’autres membres de votre entreprise, l’utilisation d’un logiciel de transfert de fichiers sécurisé qui crypte toutes les données transmises afin qu’elles ne soient pas accessibles de l’extérieur est l’une des choses que vous pouvez faire en cette ère nouvelle pour garantir la sécurité de vos fichiers.
Mais la liste est en fait longue, et plusieurs modes de sécurité sont souvent nécessaires pour assurer la sécurité des organisations, en particulier si elles sont internationales et ne peuvent pas se connecter à un VPN sécurisé.
Il serait hors sujet d’explorer pleinement ce domaine dans cet article, mais l’idée est que la menace accrue des risques de cybersécurité et les coûts associés à la réduction de ces risques peuvent compenser les économies réalisées grâce à l’abandon de l’espace de bureau.
« Se déconnecter pour se connecter »
Depuis que la pandémie a fait naître le souci de préserver nos espaces personnels afin de nous protéger, c’est devenu une exigence que les gens continuent de formuler sur le lieu de travail. La plupart des employés s’attendent à disposer d’un certain niveau d’espace personnel, même au bureau, et cette exigence peut aller d’un bureau assigné à un filet de sécurité sociale spécifique.
Tout d’abord, les bureaux modulaires peuvent permettre aux employés de maintenir les normes attendues en matière de soins personnels sans avoir besoin d’un espace supplémentaire.
Certains employés travaillent mieux avec un niveau accru de confidentialité lorsqu’ils passent des appels ou travaillent sur quelque chose d’important, et ce désir de séparation a été aggravé par une dépendance à la distanciation sociale que nous attendons après COVID-19.
Les modules de bureau sont également d’excellentes options pour les personnes qui travaillent à domicile, car ils vous coupent du travail extérieur pendant la durée où vous êtes à l’intérieur, ce qui signifie que vous pouvez prendre le temps de vous concentrer sur la réalisation d’une tâche à cocher sur votre liste de tâches.
Le fait d’avoir la possibilité d’échapper aux distractions extérieures est probablement la raison la plus intéressante d’acquérir un module de bureau, qui vous permet de vous concentrer sur la tâche que vous avez à accomplir. Il s’agit d’un produit polyvalent, et certains modèles permettent à plusieurs collègues de travailler dans le même espace, ce qui peut s’avérer essentiel pour les interactions sociales.
Les modules de bureau sont-ils l’avenir du travail ?
On ne sait pas encore exactement à quoi ressembleront nos espaces de travail après la pandémie, mais les modules de bureau pourraient bien être l’une des pièces du puzzle qui finira par être la solution dont les entreprises ont besoin. Les relations professionnelles sont de plus en plus virtuelles et l’espace personnel est un facteur que les employés réclament de plus en plus.
L’engagement des employés est amélioré lorsque leurs demandes sont prises en compte, et avec la réouverture des économies, il est indéniable que les travailleurs veulent passer moins de temps au bureau, et lorsqu’ils le font, ils veulent se sentir en sécurité et inspirés. Les bureaux modulaires offrent ces deux avantages et permettent d’utiliser efficacement les petits espaces (même les espaces extérieurs) pour créer la dynamique supplémentaire que les gens recherchent.
Nos bureaux à My Office Pod
Nos modules de bureau sont disponibles dans différentes formes, couleurs et finitions et sont utilisés pour différentes raisons par différentes personnes. Nous pensons que les nacelles de bureau peuvent être classées en trois catégories principales : les nacelles de réunion, les cabines téléphoniques et les nacelles de travail.
Nos différents types de bureaux
Nacelles de réunion
Les nacelles de réunion sont généralement conçues en tenant compte du son. Elles sont donc dotées d’avantages acoustiques afin de minimiser les risques d’entrée et de sortie du son, ce qui les rend idéales pour les réunions.
Ils sont disponibles dans toutes les tailles, des cabines doubles conçues pour les réunions individuelles aux cabines plus grandes conçues pour la collaboration et pouvant accueillir une douzaine de personnes ou plus. Ce sont les meilleures options pour tirer parti de l’avantage « de l’écoute à la déconnexion » que de nombreux travailleurs réclament aujourd’hui.
Cabines téléphoniques
Les cabines téléphoniques sont un peu comme les cabines téléphoniques que l’on trouve tous les jours en ville. Elles sont parfaites pour passer des appels téléphoniques et vidéo et occupent un espace physique minuscule dans le bureau, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de réorganiser l’ensemble de votre plan d’étage.
Il s’agit de l’un des types de modules de bureau les plus populaires en raison de leur polyvalence ; ils peuvent être facilement ajoutés à un lieu de travail sans trop d’efforts, et ils peuvent offrir un espace de travail privé à l’écart de tous les autres pour un peu plus d’intimité et de tranquillité.
Postes de travail
Probablement l’option la plus individuelle des trois types présentés ici aujourd’hui, les work pods sont conçus pour offrir un mini-bureau permettant à un individu de travailler à l’écart de l’agitation du reste du bureau. Ils sont généralement équipés d’un bureau déjà installé sur l’un de leurs côtés, ce qui permet au travailleur de s’installer facilement et de brancher ses appareils sur le secteur.
Les postes de travail sont disponibles dans une grande variété de formes et de tailles et sont en fait le type de poste de travail le plus populaire pour le travail à distance, faisant office de bureau satellite pour ceux qui ne souhaitent pas se rendre au bureau tous les jours. Il existe également des options « assis-debout », conçues pour accroître le bien-être au travail grâce aux avantages physiques qu’elles procurent.
Que réserve l’avenir au lieu de travail ?
Depuis COVID-19, de nombreux professionnels commencent à réaliser qu’ils peuvent travailler de n’importe où, et avec la popularité croissante des espaces de coworking, il est difficile de prédire la direction que prendront le bureau et le lieu de travail de l’avenir.
Les espaces de bureaux hybrides, bien qu’ils ne soient pas tout à fait nouveaux, connaissent un regain de popularité et sont susceptibles de devenir encore plus courants dans les années à venir. L’essor des modèles hybrides, des horaires de travail flexibles et des emplois qui exigent une grande mobilité de l’espace de travail garantira la poursuite de cette tendance.
Il est possible de parvenir à des arrangements de travail flexibles en combinant le coworking à court terme et le travail en extérieur dans un lieu de travail qui offre des possibilités de collaboration formelle et informelle. Si vous souhaitez étudier la possibilité d’installer des bureaux modulaires sur votre lieu de travail, n’hésitez pas à contacter avec notre équipe dès aujourd’hui pour explorer vos options.
