GUIDE D’ACHAT : Bureaux et cabines de réunion

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Chez My Office Pod, c’est vous, le client, qui êtes au centre de nos préoccupations. Nous pouvons vous aider dans tous les domaines, de la sélection des modules à la planification, au positionnement, et plus encore. Comme nous le savons tous, le choix du bon module de bureau est crucial pour créer un espace de travail confortable et productif. Avec les nombreuses options disponibles, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la taille, le design et la fonctionnalité. Un espace de travail bien conçu permet de préserver l’intimité, de réduire les distractions et d’améliorer la créativité.

Que vous recherchiez un design classique ou un aspect plus moderne, il existe un module de bureau qui vous conviendra parfaitement. Prenez donc votre temps, faites vos recherches et trouvez le module de bureau qui vous aidera à atteindre votre plein potentiel au travail.

Table des matières

Types de bureaux et de cabines

Cabines téléphoniques de bureau

Améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des salariés

 

Elles sont indispensables dans les bureaux bruyants ou dans les endroits où l’on a régulièrement besoin d’intimité. À l’instar des cabines téléphoniques traditionnelles que l’on trouve dans la rue, les cabines téléphoniques de bureau sont des sortes de nacelles dans lesquelles vous pouvez entrer et passer un appel téléphonique ou vidéo en toute intimité. En outre, l’utilisation d’une cabine pour passer des appels téléphoniques signifie également que votre conversation ne distrait pas vos collègues, ce qui peut arriver dans les bureaux, en particulier ceux qui sont conçus comme des espaces ouverts.

Cabines de réunion

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Les Meeting Pods peuvent être décrits comme une salle à l’intérieur d’une salle, les réunions étant la principale raison de leur utilisation. Ils existent en différentes tailles, de sorte qu’ils peuvent accueillir des réunions avec différents nombres de personnes. Les nacelles peuvent être entièrement fermées, généralement avec une porte en verre et un panneau arrière, ou entièrement ouvertes. Les nacelles fermées bénéficient plus que tout autre type de nacelle d’une meilleure acoustique, car il y a moins d’endroits où le son peut s’échapper et entrer.

Postes de travail

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La plupart des bureaux étant désormais conçus en espace ouvert, il est souvent difficile de trouver un endroit calme pour se concentrer pleinement sur son travail. Les salles de réunion et de conférence sont régulièrement occupées par des personnes qui essaient de terminer leur travail, et parce qu’elles y sont, personne d’autre ne peut utiliser la pièce. C’est là que les postes de travail entrent en jeu. Les Work Pods sont moins encombrants que les salles de réunion et sont conçus pour être un endroit calme où les personnes peuvent se concentrer sur des travaux importants sans être distraites.

Pods d’extérieur

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Les Outdoor Pods sont autonomes, complètement autosuffisants et très similaires aux pods de réunion intérieurs, mais ils ont été adaptés pour être utilisés à l’extérieur. Les Outdoor Pods étant disponibles dans une grande variété de tailles et de formats, ils peuvent être utilisés à des fins professionnelles ou de loisirs, en fonction de la spécification choisie.

Cabines d’étude

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Les cabines d’étude peuvent, d’une certaine manière, être comparées aux bureaux et aux cabines à l’ancienne, mais contrairement à ces meubles courants, les cabines d’étude offrent un espace plus privé et une expérience globalement plus agréable. Les cabines d’étude sont des unités autonomes, semi-fermées, avec un bureau, entouré d’une structure englobante disponible en différentes tailles et formes.

Grandes gousses

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Bien que l’aménagement ouvert soit la conception préférée pour les bureaux, cette ouverture a sacrifié le nombre d’espaces privés et calmes disponibles dans les bureaux. La construction de grandes salles de réunion pour les réunions d’équipe et les vidéoconférences peut s’avérer très coûteuse, longue et parfois impossible, car les travaux de construction intrusifs sont souvent limités par les règles du bail.

Nicheurs de sieste

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La recherche a montré à maintes reprises que le sommeil est crucial pour une santé et un fonctionnement cérébral optimaux, mais un adulte sur trois ne dort pas suffisamment. Le concept des siestes n’est pas une mode ou une excuse paresseuse pour ne pas travailler. Au contraire, les siestes rapides sont de courtes périodes de sommeil qui peuvent compléter le sommeil normal et donner aux dormeurs une puissante poussée d’énergie et de vigilance.

Cabines de réunion

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Les cabines de réunion sont des unités semi-fermées, généralement centrées sur une table ou un bureau et entourées d’une structure en mousse rembourrée, sans porte d’entrée, ni toit, ni plancher. L’objectif principal des cabines de réunion est d’offrir des espaces de réunion aux équipes avec un certain degré d’intimité, sans pour autant isoler complètement les utilisateurs.

À quoi serviront les bureaux et les cabines ?

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Dans les lieux de travail modernes d’aujourd’hui, les nacelles et les cabines de bureau sont devenues des solutions de plus en plus populaires pour fournir aux employés un environnement de travail privé. Ces espaces clos sont non seulement une excellente solution de travail pour limiter les distractions sonores, mais ils peuvent également être utilisés à d’autres fins. Par exemple, certaines entreprises utilisent les nacelles de bureau comme des espaces désignés pour que les employés puissent participer à des vidéoconférences ou à des appels téléphoniques sans être dérangés par d’autres personnes.

D’autres entreprises peuvent utiliser les nacelles acoustiques ou les cabines comme un espace réservé aux employés pour leur permettre de se concentrer sur leur travail au cours de la journée. En fin de compte, les nacelles et les cabines de bureau constituent une solution polyvalente pour les entreprises qui cherchent à créer un environnement de travail confortable et productif pour leurs employés.

 

Où sera situé le module de bureau ?

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Lorsque vous choisissez un stand pour votre bureau, il est important de tenir compte de l’espace qu’il occupera. Le stand tiendra-t-il dans l’espace alloué ou se sentira-t-il à l’étroit et déplacé ? Et comment sera-t-il positionné dans l’espace disponible ? Sera-t-il une pièce maîtresse au centre de la pièce ou sera-t-il caché dans un coin ?

Ce sont des questions importantes à se poser pour s’assurer que la conception de votre stand s’intègre parfaitement à votre bureau tout en répondant à l’objectif fixé. Ne vous précipitez donc pas pour prendre une décision sans avoir mûrement réfléchi à tous ces facteurs.

 

Avez-vous un budget en tête pour les nacelles de bureau ?

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Lorsqu’il s’agit d’acheter une salle de réunion pour votre entreprise, vous voulez vous assurer qu’il s’agit d’un investissement judicieux qui profitera aux membres du personnel et à votre entreprise. Mais avec le nombre d’options disponibles, comment pouvez-vous être sûr de faire la meilleure affaire ? Des facteurs tels que la taille, la conception et le fournisseur peuvent avoir un impact sur le coût du module.

Sans oublier les frais de livraison et d’installation. Pour éviter toute surprise, il est important de faire des recherches et de comparer tous les choix possibles avant de prendre une décision. Après tout, un peu de travail aujourd’hui peut vous permettre de réaliser des économies substantielles à long terme.

 

Les avantages des bureaux modulaires

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Amélioration de la concentration

Selon des études récentes, les employés se concentrent sur une tâche donnée pendant une période de 11 minutes en moyenne avant d’être interrompus par des distractions dans leur environnement de bureau, et il leur faut environ 25 minutes pour se reconcentrer. Les nacelles de bureau sont des espaces idéaux pour se réfugier loin des distractions constantes de l’étage du bureau. Comme il s’agit de structures autonomes, les travailleurs peuvent utiliser les cabines pour travailler sur des projets nécessitant une grande concentration.

Meilleure protection de la vie privée

Bien que les bureaux ouverts favorisent la collaboration et le travail d’équipe, ils ne sont pas adaptés aux réunions, aux appels et aux activités privées. C’est sans aucun doute l’un des pièges des plans d’aménagement ouverts, puisque 95 % des employés se plaignent d’avoir besoin de salles privées et silencieuses. Les cabines de réunion offrent des espaces clos et privés où l’on peut organiser une réunion importante avec une équipe, un tête-à-tête confidentiel et/ou des appels téléphoniques.

Soutenir la confidentialité

Comme pour le manque de confidentialité évoqué plus haut, l’absence de pièces privées dans un bureau standard peut mettre en péril d’importants processus de confidentialité. Les conversations en tête-à-tête et même les appels téléphoniques dans des bureaux très fréquentés peuvent potentiellement exposer des données importantes sur les clients. Tout cela peut être évité en utilisant des cabines de réunion, qui peuvent être entièrement fermées et améliorées sur le plan acoustique afin de garantir le respect de la vie privée et de la confidentialité.

Réduction du bruit

Selon les statistiques, le bruit causé par une seule conversation peut réduire de 66 % la productivité des employés, et une étude du British Journal of Psychology indique que le bruit de fond nuit considérablement à la productivité des travailleurs, qu’il s’agisse de lecture ou d’écriture. Les nacelles et les cabines de bureau sont généralement dotées de matériaux absorbant le son, ce qui permet de tenir le bruit à distance et de permettre aux employés de travailler dans un espace calme et tranquille.

Réduction du stress lié au travail

Ne pas pouvoir se concentrer n’est pas seulement frustrant, cela peut aussi être profondément stressant car cela affecte la productivité, rendant l’accomplissement des tâches plus difficile. Les cabines de réunion constituent une oasis privée au milieu d’espaces occupés et chaotiques, où l’on peut travailler en paix, ce qui augmente la productivité, la satisfaction générale au travail et la motivation. Elles peuvent également constituer un espace où se réfugier dans les moments difficiles et où respirer dans la solitude pour se ressourcer et se recentrer, favorisant ainsi le bien-être général.

Adaptable et abordable

Il est sans aucun doute impératif de fournir aux travailleurs des salles privées et calmes où ils peuvent travailler ou se détendre ; cependant, le coût de la construction d’une salle à l’intérieur d’un espace ouvert peut être élevé et pas du tout rentable. Les cabines de réunion étant des structures indépendantes, fermées et autonomes, elles peuvent facilement être installées dans des espaces préexistants, évitant ainsi les coûts élevés et la logistique des travaux de construction standard. De nombreuses cabines de réunion sont entièrement équipées de mobilier, d’écrans de télévision, de lumières et de systèmes de ventilation, de sorte qu’elles peuvent facilement répondre à tous les besoins en matière de réunion. Nombre d’entre elles sont également montées sur roulettes, ce qui leur permet d’être entièrement mobiles d’un endroit à l’autre du bureau. Les cabines de réunion sont également fabriquées dans une variété de finitions dures et/ou rembourrées, de sorte qu’elles s’intègrent facilement dans n’importe quelle décoration d’intérieur.

L’aménagement des bureaux n’est pas qu’une question d’apparence ou de tendance ; il doit être pleinement fonctionnel et profiter réellement aux travailleurs de l’entreprise, et les cabines de réunion de bureau s’inscrivent parfaitement dans ces paramètres. Les cabines de réunion sont des solutions intelligentes et adaptables qui offrent des espaces abordables, entièrement équipés, privés, silencieux et esthétiques où l’on peut se réunir et travailler en équipe ou en solitaire.

Bureaux et cabines d’occasion

Vous cherchez un moyen rentable de créer un espace de réunion ou de bureau impressionnant ? Ne cherchez pas plus loin que nos modules de bureau d’occasion! Ces modules d’occasion constituent un moyen fantastique de réduire les coûts, de respecter l’environnement et de maintenir une image professionnelle tout en stimulant la productivité de votre équipe. Grâce à notre garantie de qualité, vous pouvez profiter des avantages d’un espace de réunion élégant et fonctionnel sans engagement financier massif.

Avec une vaste gamme de tailles et d’intérieurs disponibles, des cabines téléphoniques aux salles de réunion et de travail, vous trouverez exactement ce qui convient à vos besoins. Alors, pourquoi ne pas opter pour un choix plus durable et bénéficier d’un confort maximal pour vos présentations ou cette réunion importante ?

 

Caractéristiques et spécifications

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Les nacelles et les cabines de bureau sont la solution idéale pour les lieux de travail très animés. Grâce à leurs différentes caractéristiques et conceptions, ils offrent aux employés un havre de paix où ils peuvent travailler sans être interrompus ou distraits. Les nacelles sont équipées de parois anti-bruit, de sièges confortables et de la possibilité de personnaliser l’aménagement intérieur pour l’adapter à vos préférences personnelles.

En outre, certains modèles de cabines téléphoniques sont dotés de sources d’alimentation intégrées pour permettre une productivité sans faille. Grâce à leur taille compacte et à leur mobilité, vous pouvez facilement les déplacer dans votre espace de travail, ce qui en fait un complément polyvalent à tout aménagement de bureau. Dites adieu aux bruits parasites et bonjour à un environnement de travail productif et concentré grâce aux nacelles et cabines de bureau. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales caractéristiques des bureaux individuels et des cabines.

Ventilation

Il est important de prendre en compte la ventilation des bureaux et des cabines, car ils peuvent rapidement devenir étouffants et inconfortables sans une bonne circulation de l’air. Certaines options de conception incluent l’incorporation de petites bouches d’aération ou même de plantes purificatrices d’air pour maintenir un environnement frais et sain. En assurant une ventilation adéquate dans les nacelles et les cabines de bureau, les employés peuvent profiter des avantages de l’intimité et de la concentration sans sacrifier leur santé ou leur confort.

Eclairage

Si votre entreprise envisage d’investir dans des nacelles ou des cabines, vous devez vous assurer que vous disposez d’un éclairage adéquat pour tirer le meilleur parti de ces espaces. Heureusement, il existe de nombreuses options d’éclairage pour créer une atmosphère confortable et productive. Envisagez d’installer des lampes LED à intensité variable pour ajuster les niveaux de luminosité en fonction de l’heure de la journée ou de la tâche à accomplir.

L’ajout de lampes suspendues peut créer une ambiance chaleureuse et prévenir la fatigue visuelle. Les lampes de bureau avec des bras réglables ou des têtes pivotantes peuvent fournir un éclairage d’appoint pour un travail ciblé. Quelles que soient les options que vous choisissez, le fait d’avoir des nacelles et des cabines bien éclairées améliorera la productivité et contribuera au bien-être de vos employés.

Prises de courant

L’essor des nacelles et des cabines de bureau a révolutionné le lieu de travail moderne, offrant aux employés un espace isolé pour travailler sans les distractions d’un plan d’étage ouvert. Cependant, avec l’augmentation de l’utilisation, le besoin d’options d’alimentation électrique est devenu plus important que jamais. Heureusement, bon nombre de ces cabines sont équipées de prises électriques, de ports USB et même de capacités de chargement sans fil intégrées directement dans le bureau ou la disposition des sièges.

Cela n’est pas seulement pratique pour les employés, mais cela leur permet également de rester productifs tout au long de la journée sans craindre que leurs appareils soient à court de batterie. L’intégration de ces options d’alimentation montre que l’aménagement des bureaux est de plus en plus réfléchi et axé sur les employés, ce qui permet de créer un environnement de travail plus efficace, plus rentable et plus satisfaisant.

Acoustique

Lorsqu’il s’agit de créer un environnement de travail productif et confortable, l’acoustique joue un rôle crucial. C’est particulièrement vrai pour les nacelles et les cabines de bureau, qui visent à offrir aux employés un espace privé et calme où ils peuvent travailler, prendre des appels ou organiser des réunions sans être dérangés par le bruit environnant. L’essentiel est de trouver un équilibre entre le son, la réduction du bruit et l’absorption du son, afin de garantir que les conversations restent privées tout en minimisant la pollution sonore au sein du bureau.

Avec les matériaux acoustiques appropriés, tels que la mousse absorbante, les rideaux, le verre ou les panneaux, les employeurs peuvent offrir à leurs employés un espace de travail plus confortable et plus productif, ce qui se traduit par une augmentation de la satisfaction au travail et des performances.

Ameublement

Les options permettant de créer un espace de travail agréable et fonctionnel pour les utilisateurs comprennent des canapés confortables, des bureaux fonctionnels et des supports d’affichage pour les écrans. Des rangements, des étagères et des crochets sont également disponibles en fonction de l’utilisation. N’oubliez pas l’importance des chaises de réunion pour les séances de brainstorming et de formation en collaboration ! Certains espaces de bureaux sont équipés de mobilier intégré, ce qui vous facilite encore plus la tâche.

Mobilité

Dans l’environnement de travail rapide d’aujourd’hui, la mobilité est importante. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises se tournent vers les nacelles et les cabines de bureau. Ces solutions mobiles sont parfaites pour les entreprises qui doivent s’adapter rapidement à l’évolution des espaces de travail ou des besoins des employés. Grâce à leur conception facile à déplacer, les modules et cabines de bureau vous permettent de créer des espaces privés temporaires pour les réunions, les appels téléphoniques ou le travail ciblé. De plus, leur design élégant et moderne donne du cachet à n’importe quel espace de travail. Dans l’ensemble, les nacelles et les cabines de bureau offrent flexibilité, intimité et style, ce qui en fait des éléments indispensables à tout lieu de travail moderne.

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