Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de confidentialité s’applique entre vous, l’utilisateur de ce site Web, et My Office Pod, le propriétaire et fournisseur de ce site Web. My Office Pod prend très au sérieux la confidentialité de vos informations.

La présente politique de confidentialité s’applique à notre utilisation de toutes les données que nous recueillons ou que vous nous fournissez dans le cadre de votre utilisation du site web.

La présente politique de confidentialité doit être lue en parallèle et en complément de nos conditions générales, qui peuvent être consultées à l’adresse suivante :

Terms and Conditions

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité.

 

Définitions et interprétation

1. Les définitions suivantes sont utilisées dans la présente politique de confidentialité :

 

Données – collectivement, toutes les informations que vous soumettez à My Office Pod via le site Web. Cette définition incorpore, le cas échéant, les définitions fournies dans les lois sur la protection des données ;

Cookies – un petit fichier texte placé sur votre ordinateur par ce site web lorsque vous visitez certaines parties du site web et/ou lorsque vous utilisez certaines fonctions du site web. Les détails des cookies utilisés par ce site web sont présentés dans la clause ci-dessous (Cookies) ;

Lois sur la protection des données – toute loi applicable au traitement des données à caractère personnel, y compris, mais sans s’y limiter, le GDPR, et toute loi nationale de mise en œuvre et supplémentaire, les règlements et la législation secondaire ;

GDPR – le règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni ;

My Office Pod – Squared Space Ltd. t/a My Office Pod, société immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro 11495275.

Loi britannique et européenne sur les cookies – Règlement de 2003 sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (directive CE) tel qu’amendé par le Règlement de 2011 sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (directive CE) (amendement) et le Règlement de 2018 sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (directive CE) (amendement) ;

Utilisateur ou vous – tout tiers qui accède au site Web et qui n’est pas (i) employé par My Office Pod et agissant dans le cadre de son emploi ou (ii) engagé en tant que consultant ou fournissant des services à My Office Pod et accédant au site Web dans le cadre de la fourniture de ces services ; et

Site web – le site web que vous utilisez actuellement, myofficepod.co.uk, et tous les sous-domaines de ce site, à moins qu’ils ne soient expressément exclus par leurs propres conditions générales.

 

2. Dans la présente politique de confidentialité, à moins que le contexte n’exige une interprétation différente :
3. le singulier inclut le pluriel et vice versa ;
4. les références aux sous-clauses, clauses, annexes ou appendices renvoient aux sous-clauses, clauses, annexes ou appendices de la présente politique de protection de la vie privée ;
5. une référence à une personne inclut les entreprises, les sociétés, les entités gouvernementales, les fiducies et les partenariats ;
6. Le terme « y compris » s’entend comme signifiant « y compris sans limitation » ;
7. toute référence à une disposition légale inclut toute modification ou amendement de celle-ci ;
8. les titres et sous-titres ne font pas partie de la présente politique de confidentialité.

 

Champ d’application de la présente politique de confidentialité

3. Cette politique de confidentialité ne s’applique qu’aux actions de My Office Pod et des utilisateurs en ce qui concerne ce site Web. Elle ne s’étend pas aux sites Web accessibles à partir de ce site, y compris, mais sans s’y limiter, les liens que nous pouvons fournir vers des sites Web de médias sociaux.
4. Aux fins des lois sur la protection des données applicables, My Office Pod est le « contrôleur des données ». Cela signifie que My Office Pod détermine les finalités et la manière dont vos données sont traitées.

 

Données collectées

5. Nous pouvons recueillir auprès de vous les données suivantes, qui comprennent des données à caractère personnel :
6. Adresse IP (collectée automatiquement) ;
7. le type et la version du navigateur web (collectés automatiquement) ;
8. le système d’exploitation (collecté automatiquement) ;

dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

 

Comment nous collectons les données

6. Nous collectons des données de la manière suivante :
7. les données nous sont communiquées par vous ; et
8. sont collectées automatiquement.

 

Données que vous nous communiquez

7. My Office Pod recueillera vos données de différentes manières, par exemple :
8. lorsque vous nous contactez par le biais du site web, par téléphone, par courrier, par e-mail ou par tout autre moyen ;
9. lorsque vous utilisez nos services ;

dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

Données collectées automatiquement

8. Dans la mesure où vous accédez au site web, nous collecterons vos données automatiquement, par exemple :
9. nous collectons automatiquement certaines informations concernant votre visite sur le site web. Ces informations nous aident à améliorer le contenu du site web et la navigation, et comprennent votre adresse IP, la date, l’heure et la fréquence à laquelle vous accédez au site web et la manière dont vous utilisez et interagissez avec son contenu.
10. nous collecterons vos données automatiquement par le biais de cookies, conformément aux paramètres de cookies de votre navigateur. Pour plus d’informations sur les cookies et la manière dont nous les utilisons sur le site web, voir la section ci-dessous intitulée « Cookies ».

 

Notre utilisation des données

9. Tout ou partie des données susmentionnées peuvent nous être demandées de temps à autre afin de vous fournir le meilleur service et la meilleure expérience possibles lors de l’utilisation de notre site web. Plus précisément, nous pouvons utiliser les données pour les raisons suivantes :
10. l’amélioration de nos produits et services ; dans chaque cas,

conformément à la présente politique de confidentialité.

10. Nous pouvons utiliser vos données aux fins susmentionnées si nous le jugeons nécessaire pour nos intérêts légitimes. Si vous n’êtes pas satisfait, vous avez le droit de vous y opposer dans certaines circonstances (voir la section « Vos droits » ci-dessous).
11. Nous pouvons utiliser vos données pour vous montrer des publicités My Office Pod et d’autres contenus sur d’autres sites web. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données pour vous montrer des publicités My Office Pod et d’autres contenus sur d’autres sites web, veuillez désactiver les cookies correspondants (voir la section « Cookies » ci-dessous).

 

Avec qui partageons-nous les données ?

12. Nous pouvons partager vos données avec les groupes de personnes suivants pour les raisons suivantes :
13. nos employés, agents et/ou conseillers professionnels – afin de répondre au mieux aux demandes et d’améliorer nos services ;

dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

 

Assurer la sécurité des données

13. Nous utiliserons des mesures techniques et organisationnelles pour sauvegarder vos données, par exemple :
14. l’accès à votre compte est contrôlé par un mot de passe et un nom d’utilisateur qui vous sont propres.
15. nous stockons vos données sur des serveurs sécurisés.
16. Les mesures techniques et organisationnelles comprennent des mesures permettant de faire face à toute violation présumée des données. Si vous soupçonnez une utilisation abusive, une perte ou un accès non autorisé à vos données, veuillez nous en informer immédiatement en nous contactant à l’adresse électronique suivante : [email protected].
17. Si vous souhaitez obtenir des informations détaillées de Get Safe Online sur la manière de protéger vos informations, vos ordinateurs et vos appareils contre la fraude, l’usurpation d’identité, les virus et de nombreux autres problèmes en ligne, veuillez consulter le site www.getsafeonline.org. Get Safe Online est soutenu par le gouvernement britannique et des entreprises de premier plan.

 

Conservation des données

16. À moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi, nous ne conserverons vos données dans nos systèmes que pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité ou jusqu’à ce que vous demandiez que les données soient supprimées.
17. Même si nous supprimons vos données, elles peuvent subsister sur des supports de sauvegarde ou d’archivage à des fins juridiques, fiscales ou réglementaires.

 

Vos droits

18. Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données :
19. Droit d’accès – le droit de demander (i) des copies des informations que nous détenons sur vous à tout moment, ou (ii) que nous modifiions, mettions à jour ou supprimions ces informations. Si nous vous donnons accès aux informations que nous détenons sur vous, nous ne vous facturerons rien, sauf si votre demande est « manifestement infondée ou excessive ». Si nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser votre demande. Si nous refusons votre demande, nous vous en donnerons les raisons.
20. Droit de rectification – le droit de faire rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
21. Droit d’effacement – le droit de demander que nous effacions ou supprimions vos données de nos systèmes.
22. Droit de restreindre notre utilisation de vos données – le droit de nous empêcher d’utiliser vos données ou de limiter la manière dont nous pouvons les utiliser.
23. Droit à la portabilité des données – le droit de demander que nous déplacions, copions ou transférions vos données.
24. Droit d’opposition – le droit de s’opposer à notre utilisation de vos données, y compris lorsque nous les utilisons pour nos intérêts légitimes.
25. Pour poser des questions, exercer l’un des droits susmentionnés ou retirer votre consentement au traitement de vos données (lorsque le consentement est notre base juridique pour le traitement de vos données), veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : [email protected].
26. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons une plainte que vous avez déposée concernant vos données, vous pouvez saisir l’autorité compétente en matière de protection des données. Au Royaume-Uni, il s’agit de l’Information Commissioner’s Office (ICO). Vous trouverez les coordonnées de l’ICO sur son site web à l’adresse suivante : https://ico.org.uk/.
27. Il est important que les données que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos données changent au cours de la période pendant laquelle nous les détenons.

Liens vers d’autres sites web

22. Ce site web peut, de temps à autre, fournir des liens vers d’autres sites web. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites web et ne sommes pas responsables de leur contenu. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas à l’utilisation que vous faites de ces sites web. Il vous est conseillé de lire la politique ou la déclaration de confidentialité des autres sites web avant de les utiliser.

 

Changements dans la propriété et le contrôle de l’entreprise

23. My Office Pod peut, de temps à autre, développer ou réduire ses activités, ce qui peut impliquer la vente et/ou le transfert de contrôle de tout ou partie de My Office Pod. Les données fournies par les utilisateurs seront, lorsqu’elles sont pertinentes pour une partie de notre activité transférée, transférées avec cette partie et le nouveau propriétaire ou la nouvelle partie contrôlante sera, selon les termes de cette politique de confidentialité, autorisé à utiliser les données aux fins pour lesquelles elles nous ont été fournies à l’origine.
24. Nous pouvons également divulguer des données à un acheteur potentiel de notre entreprise ou d’une partie de celle-ci.
25. Dans les cas susmentionnés, nous prendrons des mesures pour garantir la protection de votre vie privée.

 

Cookies

26. Ce site Web peut placer certains cookies sur votre ordinateur et y accéder. My Office Pod utilise des cookies pour améliorer votre expérience d’utilisation du site web et pour améliorer notre gamme de produits et de services. My Office Pod a choisi ces cookies avec soin et a pris des mesures pour s’assurer que votre vie privée est protégée et respectée à tout moment.
27. Tous les cookies utilisés par ce site Web le sont conformément à la législation britannique et européenne en vigueur en matière de cookies.
28. Avant que le site Web ne place des cookies sur votre ordinateur, une barre de message s’affiche pour vous demander votre consentement à l’installation de ces cookies. En donnant votre consentement à l’installation de cookies, vous permettez à My Office Pod de vous offrir une meilleure expérience et un meilleur service. Vous pouvez, si vous le souhaitez, refuser de consentir à l’installation de cookies ; cependant, certaines fonctions du site Web risquent de ne pas fonctionner pleinement ou comme prévu.
29. Ce site Web peut placer les cookies suivants :

 

Cookies strictement nécessaires – Il s’agit de cookies nécessaires au fonctionnement de notre site web. Ils comprennent, par exemple, les cookies qui vous permettent de vous connecter à des zones sécurisées de notre site web, d’utiliser un panier d’achat ou des services de facturation électronique.

Cookies analytiques/de performance – Ils nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de visiteurs et de voir comment les visiteurs se déplacent sur notre site web lorsqu’ils l’utilisent. Cela nous aide à améliorer le fonctionnement de notre site web, par exemple en veillant à ce que les utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils cherchent.

Cookies de fonctionnalité – Ils sont utilisés pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site web. Cela nous permet de personnaliser notre contenu, de vous accueillir par votre nom et de mémoriser vos préférences (par exemple, votre choix de langue ou de région). En utilisant le site web, vous acceptez que nous placions des cookies de fonctionnalité.

Cookies de ciblage – Ces cookies enregistrent votre visite sur notre site web, les pages que vous avez consultées et les liens que vous avez suivis. Nous utiliserons ces informations pour rendre notre site web et la publicité qui y est affichée plus pertinents par rapport à vos intérêts. Nous pouvons également partager ces informations avec des tiers à cette fin.

 

30. Vous trouverez une liste des cookies que nous utilisons dans la liste des cookies.
31. Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver les cookies dans votre navigateur internet. Par défaut, la plupart des navigateurs Internet acceptent les cookies, mais vous pouvez modifier cette option. Pour plus de détails, veuillez consulter le menu d’aide de votre navigateur internet. Vous pouvez désactiver les cookies à tout moment, mais il se peut que vous perdiez des informations qui vous permettent d’accéder au site web plus rapidement et plus efficacement.
32. Vous pouvez choisir de supprimer les cookies à tout moment ; cependant, vous risquez de perdre toute information vous permettant d’accéder au site web plus rapidement et plus efficacement, y compris, mais sans s’y limiter, les paramètres de personnalisation.
33. Nous vous recommandons de vous assurer que votre navigateur Internet est à jour et de consulter l’aide et les conseils fournis par le développeur de votre navigateur Internet si vous n’êtes pas sûr de pouvoir ajuster vos paramètres de confidentialité.
34. Pour plus d’informations sur les cookies en général, y compris sur la manière de les désactiver, veuillez consulter le site aboutcookies.org. Vous y trouverez également des détails sur la manière de supprimer les cookies de votre ordinateur.

 

Général

35. Vous ne pouvez transférer aucun des droits que vous confère la présente politique de protection de la vie privée à une autre personne. Nous pouvons transférer nos droits en vertu de la présente politique de confidentialité lorsque nous estimons raisonnablement que vos droits ne seront pas affectés.
36. Si un tribunal ou une autorité compétente estime qu’une disposition de la présente politique de protection de la vie privée (ou une partie d’une disposition) est invalide, illégale ou inapplicable, cette disposition ou partie de disposition sera, dans la mesure requise, considérée comme supprimée, et la validité et l’applicabilité des autres dispositions de la présente politique de protection de la vie privée n’en seront pas affectées.
37. Sauf convention contraire, aucun retard, acte ou omission de la part d’une partie dans l’exercice d’un droit ou d’un recours ne sera considéré comme une renonciation à ce droit ou recours, ou à tout autre droit ou recours.
38. Le présent accord est régi et interprété conformément à la législation de l’Angleterre et du Pays de Galles. Tous les litiges découlant de l’accord seront soumis à la compétence exclusive des tribunaux anglais et gallois.

 

Modifications de la présente politique de confidentialité

39. My Office Pod se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité si elle le juge nécessaire de temps à autre ou si la loi l’exige. Toute modification sera immédiatement publiée sur le site Web et vous serez réputé avoir accepté les conditions de la politique de confidentialité lors de votre première utilisation du site Web après les modifications.

Vous pouvez contacter My Office Pod par courrier électronique à l’adresse [email protected].

 

Cookies

Vous trouverez ci-dessous une liste des cookies que nous utilisons. Nous avons essayé de faire en sorte que cette liste soit complète et à jour, mais si vous pensez que nous avons oublié un cookie ou qu’il y a une anomalie, veuillez nous le faire savoir.

Nous utilisons les cookies suivants :

Google Analytics – Informations non personnelles utilisées pour suivre le parcours d’un visiteur sur le site web. Cela permet de savoir à quel moment les clients ont abandonné le processus de paiement et d’améliorer le site web. Vous trouverez plus d’informations sur les cookies utilisés par Google Analytics sur sa page d’information.

_gid – Enregistre un identifiant unique qui est utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web. Ce cookie expire au bout d’un jour. collect : est utilisé pour envoyer des données à Google Analytics sur l’appareil et le comportement du visiteur.

Cookie Law Info – Ce cookie est utilisé pour préserver les états des utilisateurs à travers les requêtes de page. Analytique. Les cookies analytiques sont utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site web. Ces cookies aident à fournir des informations sur les mesures, le nombre de visiteurs, le taux de rebond, la source du trafic, etc. Performance.

tk_ai – Stocke un identifiant anonyme généré de manière aléatoire. Il n’est utilisé que dans la zone d’administration et est utilisé pour le suivi analytique général par Jetpack. GPS. Ce cookie est défini par Youtube et enregistre un identifiant unique permettant de suivre les utilisateurs en fonction de leur emplacement géographique.