Qu’est-ce qu’un pod de visioconférence et quels en sont les avantages ?
Récemment, Zoom et d’autres logiciels utilisés pour les appels vidéo sont devenus un moyen de communication courant et souvent privilégié entre collègues. En 2020, la popularité de Zoom a connu une croissance exponentielle, atteignant en moyenne 350 millions de participants quotidiens à des réunions. De même, d’autres éditeurs de logiciels tels que Microsoft, Cisco et Google ont travaillé d’arrache-pied pour rattraper leur retard en matière de technologie de chat vidéo, en proposant des produits nettement plus performants qu’auparavant.
Ces chiffres ne sont pas surprenants : les appels vidéo sont un outil formidable pour les entreprises, car ils permettent de connecter instantanément des collègues du monde entier d’une manière économique et pratique. En outre, contrairement aux appels téléphoniques classiques, les vidéoconférences permettent de donner vie aux réunions et de créer des liens plus efficaces entre les collègues, en mettant des visages sur des noms et des voix.
Cependant, bien que les appels vidéo soient formidables, ils peuvent également perturber les espaces ouverts, en causant des distractions constantes et en brisant les niveaux de concentration des travailleurs qui se trouvent à proximité. Ils peuvent également manquer de professionnalisme lorsque le bruit et l’agitation de l’environnement empêchent d’avoir une conversation de travail sérieuse. Les nacelles de vidéoconférence constituent la solution idéale à ce problème. En termes très simples, les nacelles de visioconférence sont de petites pièces dans des pièces qui peuvent facilement remplacer des bureaux individuels, mais contrairement aux bureaux intégrés traditionnels, les nacelles de visioconférence sont autonomes et ne nécessitent pas de plans de construction longs et coûteux. La plupart des nacelles de visioconférence sont également emballées à plat, ce qui leur permet de s’intégrer dans des espaces restreints, sans avoir à abattre des murs ou à causer d’autres perturbations. Les nacelles d’appel vidéo peuvent également être démontées, déplacées et réassemblées, ce qui vous permet de les emporter partout avec vous.
Principales caractéristiques des nacelles de vidéoconférence
Les nacelles de vidéoconférence sont également entièrement équipées pour répondre à tous les besoins des travailleurs. La plupart des postes de travail sont équipés de bureaux intégrés, aussi efficaces que les bureaux standard que l’on trouve dans n’importe quel bureau, et nombre d’entre eux vont encore plus loin pour assurer le bien-être des travailleurs en incluant des bureaux réglables en hauteur. Certains Work Pods sont également équipés de sièges rembourrés intégrés qui soutiennent la posture des utilisateurs, offrant ainsi un confort et une structure d’assise adéquats. Les cabines d’appel vidéo sont également équipées de lumières activées par le mouvement, pour que les appels vidéo soient bien éclairés, ainsi que de systèmes de ventilation, qui créent un environnement accueillant. Ils peuvent également être équipés d’une variété de prises électriques et de connexions de données, qui permettent aux travailleurs de participer à de longs appels vidéo sans avoir à s’inquiéter d’être à court de batterie.
La plupart sont construits avec des matériaux acoustiques sous forme de panneaux rembourrés sur les murs et les plafonds et/ou avec des murs et des portes à double vitrage qui permettent une vue claire entre l’intérieur et l’extérieur.
En plus d’être pratiques et efficaces, les nacelles de visioconférence sont également des structures intelligentes au design intéressant et varié qui peuvent faire une réelle différence dans l’aspect et l’ambiance d’un espace de bureau. Les nacelles de visioconférence sont disponibles dans une grande variété de finitions, du placage de bois pour un aspect naturel et neutre, à une variété de couleurs de mélamine pour des designs amusants et funky. Certains postes de travail peuvent également être entièrement rembourrés dans une variété de finitions, et d’autres sont disponibles avec des surfaces faciles à nettoyer ou anti-virus, ce qui permet de protéger les clients pendant qu’ils travaillent.
Devriez-vous donc vous équiper d’un pod de vidéoconférence ?
Les nacelles de vidéoconférence sont sans aucun doute les structures idéales pour créer des espaces calmes et privés permettant aux travailleurs de passer des appels vidéo, le moyen de communication professionnel le plus courant aujourd’hui. Les nacelles de vidéoconférence permettent d’ajouter instantanément et facilement des espaces privés, équipés de tout ce qui est nécessaire pour passer des appels vidéo confidentiels et professionnels. Les utilisateurs peuvent ainsi travailler efficacement et dans le plus grand confort, même pendant les appels vidéo les plus longs.
